Виртуальный факс

Виртуальный факс

Это виртуальный номер, принимающий факсимильные сообщения, а затем обрабатывающий их и переправляющий на электронную почту владельца. Для работы виртуального факса офису не требуется привычный факсимильный аппарат, достаточно воспользоваться услугой «виртуальный факс».

На современном рынке немало телекоммуникационных компаний, которые предлагают услугу «виртуальный факс» наряду с такими услугами, как виртуальный номер и виртуальный офис. Клиенту, желающему пользоваться виртуальным факсом, предоставляется номер, который он публикует в качестве номера факса. Все факсимильные сообщения, приходящие на этот номер, обрабатываются на сервере компании-продавца услуги, а затем отправляются на электронную почту клиента. Таким образом, владелец виртуального факса может прочитать свои сообщения с любого компьютера и при необходимости распечатать нужные документы на принтере.

Поскольку виртуальный факс не привязан к обычной телефонной линии, он может принимать любое количество сообщений одновременно. Все факсы сохраняются на электронном ящике и формируются таким образом в электронный архив.

Также часто в услугу «виртуальный факс» входит функция отправки сообщений, она осуществляется с помощью электронной почты. При этом получатель не может определить, каким способом было отправлено сообщение.

Для чего нужен виртуальный факс? • Виртуальный факс может использоваться как составляющая услуги «виртуальный офис» компаниями, фактически не имеющими помещения под офис. • Виртуальный факс может быть использован как альтернатива покупке факсимильного аппарата для экономии места и денег. • Виртуальный факс может помочь разгрузить телефонную линию и таким образом дать возможность клиентам дозвониться до компании.